Visión general de la plataforma

La operación de campo, en un solo lugar.

Una plataforma diseñada para conectar personas, asistencia, ejecución, ventas y análisis, convirtiendo la operación diaria en información accionable.

Control operativoTrazabilidadAnalíticaDecisiones oportunas

PLATAFORMA OPERATIVA

360°visión operativa

1fuente de verdad

Webmóvil y escritorio

El reto

Cuando la información está dispersa, la operación reacciona tarde.

Archivos separados, mensajes, controles manuales y distintas versiones de un mismo dato dificultan supervisar equipos, validar incidencias y medir resultados.

🧩

Información fragmentada

Datos operativos repartidos entre múltiples fuentes y responsables.

⏱️

Seguimiento tardío

Las desviaciones se detectan cuando ya impactaron el resultado.

🔍

Poca trazabilidad

Cuesta reconstruir quién hizo qué, cuándo y bajo qué autorización.

📉

Decisiones reactivas

Más tiempo preparando datos y menos tiempo gestionando la operación.

La solución

La plataforma centraliza el ciclo operativo: desde la estructura del equipo hasta la evidencia en campo, para transformar cada registro encontrol, seguimiento y decisiones.

01Personas y estructura

02Planeación operativa

03Ejecución en campo

04Validación y control

05Reportes y BI

Cobertura funcional

Una plataforma que acompaña toda la operación.

Gestión de personalSábana, altas, bajas, reingresos, movimientos, jefes, zonas, horarios y descansos.

Asistencia y nóminaEntradas, retardos, jornada, incidencias, históricos, cortes y exportaciones.

Permisos e incidenciasVacaciones, incapacidades, días económicos, retardos justificados y cambios de descanso.

Plan de trabajoProgramación mensual de promotores, visual merchandisers y supervisores.

Ventas y bonosValidación, recuperación, captura manual, evaluación y seguimiento de desempeño.

Puntos de ventaCatálogo, solicitudes, asignaciones y control de la cobertura territorial.

Reportes operativosReportes semanales, visitas quincenales y exportables ejecutivos.

Dashboard Power BIIndicadores consolidados por perfil, equipo, periodo y nivel de responsabilidad.

Asistencia inteligente

Día
por día

Más que registrar entradas: interpretar la jornada.

✓Clasificación automática de asistencia, retardos, regresos, faltas y jornadas incompletas.

✓Reglas de prioridad para permisos, incapacidades, vacaciones, descansos y asistencia real.

✓Vista diaria, histórica y de nómina con filtros por equipo, zona, supervisor y periodo.

✓Resúmenes listos para seguimiento operativo y exportación a Excel.

Planeación y ejecución

Del plan mensual a la evidencia de campo.

🗓️

Plan de trabajo

Programación por empleado, supervisor, cadena, tienda y fecha, con vistas adaptadas a cada rol.

📍

Cobertura operativa

Seguimiento de visitas, puntos de venta y cumplimiento de rutas o agendas asignadas.

📑

Entregables automáticos

Exportaciones mensuales, índices navegables y formatos ejecutivos para compartir con el cliente.

Control comercial

Ventas confiables, validables y vinculadas con la operación.

👟

Validación de ventas

Flujo de revisión con estatus pendiente, aprobado, rechazado o recuperado, incluyendo origen y responsable de validación.

🛟

Recuperación de información

Permite añadir o recuperar ventas cuando la fuente operativa no contiene el registro completo.

🎯

Bonos y desempeño

Relaciona resultados, evaluación operativa y cumplimiento para soportar esquemas de incentivos.

🧭

Visibilidad por jerarquía

Cada perfil visualiza la información correspondiente a su responsabilidad, equipo o ámbito de validación.

Información para decidir

Indicadores operativos sin esperar al cierre.

Tiempode entrada y jornadaPromedios, retardos y tendencias por periodo.

Equipoestructura y movimientosHistorial de cambios con fecha efectiva.

Campovisitas y coberturaSeguimiento de la ejecución planeada.

Ventaavance y validaciónResultados comerciales con trazabilidad.

La integración con Power BI convierte estos datos en tableros dinámicos para administración, coordinación y supervisión.

Beneficios de negocio

Menos fricción operativa. Más capacidad de gestión.

⚡

Respuesta más rápida

Las desviaciones se identifican durante la operación, no semanas después.

🧾

Una sola versión del dato

Reduce conciliaciones manuales y discusiones por archivos diferentes.

🛡️

Mayor trazabilidad

Cada movimiento, permiso, venta y validación conserva contexto y responsable.

📱

Operación móvil

Interfaz adaptada para usuarios de campo y consulta desde cualquier dispositivo.

📊

Reportes consistentes

Exportaciones y tableros homologados para seguimiento interno y presentación al cliente.

📈

Escalabilidad

La arquitectura permite incorporar nuevos proyectos, módulos y reglas de negocio.

Evolución de la plataforma

Una base lista para seguir creciendo.

OPERANDO

Núcleo operativo

Personal, asistencia, permisos, planes de trabajo, ventas, reportes, PDV y analítica.

SIGUIENTE ETAPA

Herramientas y activos

Control de laptops, celulares, líneas, IMEI, series, entregas, resguardos y ubicación actual.

VISIÓN

Ecosistema integral

Automatización, alertas, mayor inteligencia analítica, operación multiproyecto e integraciones.

Conclusión

De administrar registros adirigir la operación.

La plataforma brinda control, trazabilidad y visibilidad para que cada nivel de la organización pueda actuar con información confiable, oportuna y alineada con los objetivos del negocio.

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